سامانه یار یک سامانه تقویمی

چرا استفاده از نرم افزار های اتوماسیون اداری در سازمان‌ها اهمیت دارد؟

ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور ارائه راهکارهایی یکپارچه در زمینه فناوری اطلاعات بوده است. همواره حجم بالای مکاتبات و گردش نامه های اداری و همچنین اسناد در ادارات، سازمان ها و موسسات اداری معضلی برای این ارگان ها بوده است.هرگونه ضعف در سیستم مکاتبات اداری موجب می شود نه تنها با اتلاف وقت و مصرف انرژی بالا مواجه شویم بلکه هزینه های بسیار بالایی را متحمل شده و در عین حال کارایی کمتری را نیز بدست آوریم. پیاده سازی راهکارهای سازمان های الکترونیک در سازمان ها و ادارات به شکل اصولی، آنها را تبدیل به سازمان بدون کاغذ خواهد کرد. این امر ضمن مشارکت در حفظ هر چه بیشتر محیط زیست، سازمان ها را به مراکزی با سرعت عملکرد بالا و کارآمد تبدیل می کند. در ادامه به برخی از مهمترین تاثیرات پیاده سازی این سیستم ها بر روی سازمان‌ها می‌پردازیم.

تاثیر نرم افزار اتوماسیون اداری بر ارتباطات سازمانی

یکی از بدیهی ترین و با اهمیت ترین امور در سازمان ها ارتباطات است. نمی توان از تاثیر فناوری اطلاعات بر روی ارتباطات در سازمان ها و تغییراتی که در سازمان ها ایجاد کرده است چشم پوشی کرد. با توجه به افزایش وسیع تعاملات درونی و بیرونی سازمان ها، نیاز به ارتباط بیشتر واحدهای سازمان ها، نظارت بر ارتباطات، بررسی پیشرفت کارها و مواردی از این قبیل چالش های جدید سازمان ها هستند. منبعد مدیریت و رسیدگی به این حجم از امور به روش های سنتی، خارج از توان مدیران خواهد بود.

فناوری اطلاعات راهکارهای تازه ای برای حل این چالش ها پیش روی سازمان ها و مدیران قرار داده است. نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از پرکاربردترین سیستم های اطلاعاتی در سازمان هاست. این سیستم در کنترل گردش اطلاعات، سازمان ها را یاری می دهد. این سیستم با ابزارهای متنوع ارتباطی مانند ارسال، دریافت و ارجاع نامه ها و دستورالعمل ها، پیام های شخصی، و نامه های الکترونیکی به بهبود ارتباطات در سازمان ها کمک شایانی می کند.

اتوماسیون اداری به تمامی سیستم های الکترونیکی ای خطاب می شود که انواع ارتباطات داخلی و خارجی سازمان ها را برقرار و یا تسهیل می کنند. با توجه به اینکه حجم انبوهی از امور روزمره سازمان ها امور دفتری هستند میتوان گفت تمامی کاربران در هر سطحی از سازمان با آن سروکار دارند. نرم افزار اتوماسیون اداری به افزایش بهره وری در حوزه امور دفتری و درنتیجه ارتباطات مکتوب خدمت بزرگی کرده است.  از مهمترین تاثیرات نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر در ارتباطات سازمانی می توان به کاهش هزینه مسافرت ها و طی مسافت های طولانی، ارتباطات به موقع و بهتر، نگهداری بهتر سوابق و … اشاره کرد.

برای کسب اطلاعات بیشتر مانند دانستن تاریخ امروز یا تبدیل تاریخ میلادی به شمسی کافیست وارد سامانه یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.

همه کسب و کارها اعم از اینکه شخصی باشند یا سازمانی، دولتی باشند یا خصوصی، کوچک باشند یا بزرگ و محدود باشند یا گسترده، نیازمندی‌های اساسی دارند؛ نیاز دارند تا صورتحساب ها ، پرداخت ها ، هزینه ها و مراودات مالی با مشتری را ثبت و بررسی نمایند. در واقع همه ما به نوعی به حسابداری و ابزار مرتبط با آن نیاز داریم و تنها تفاوت در نیاز بین اشخاص و سازمان ها ، مقیاس و توانمندی های نرم افزار مورد نیاز است. بسیار مهم است که هنگام تهیه یک نرم افزار حسابداری ، دقیقاً از نیاز خود آگاه باشید و بدانید که از نرم افزار مربوطه چه می خواهید. برای مثال ممکن است اشخاص یا استارت آپ ها ، همانند شرکت ها و سازمان ها ، در ابتدای شروع کسب و کار خود نیاز به ثبت و مدیریت هزینه های کارمندی و امور مربوط به کارمندان نداشته باشند ، اما زمانی که کسب و کار آنها توسعه پیدا کند و نیازمند آن باشند که امکانات مربوط به امور کارگزینی و حقوق و دستمزد نیز به نرم افزار حسابداری آنها اضافه شود ، در صورتیکه نرم افزار قابل توسعه ای را انتخاب نکرده باشند ، به مشکل خورده و مجبور به تغییر ابزار و تحمل هزینه های مالی ، انسانی و زمانی آن می شوند.

بنابراین در هر پیشه و کسب و کاری که باشید ، انتخاب نرم افزار حسابداری ای که از امکانات توسعه و مقیاس پذیری و پشتیبانی مناسبی برخوردار باشد ، از شروط اصلی می باشد. مسئله دومی که باید به آن توجه کرد این است که در یک سازمان یا شرکت ، چند کاربر قرار است با نرم افزار حسابداری آنلاین مربوطه بصورت همزمان کار کنند ؟ آیا نیاز است که از بیرون سازمان یا شرکت هم به نرم افزار حسابداری  تحت وب دسترسی باشد؟ و چه نوع گزارشاتی از نرم افزار مربوطه توقع دارید ؟ تا نیازهای مختلف ایجاد شده را پاسخگو باشد ؟

حسابداری آنلاین

همه این موارد به این خاطر مطرح شد که هم شما را در انتخاب نرم افزار بهتر راهنمایی کند و هم اینکه در یک بررسی انجام شده برای انتخاب بهترین نرم افزارهای حسابداری کسب و کار های کوچک در سال 2014 ، معیارهای ذکر شده مورد توجه قرار گرفته و بر اساس این معیارها به نرم افزارهای حسابداری امتیاز داده شده است.

معنی این امتیاز بندی ها به ترتیب عبارت است از :

8 تا 10 = عالی

6 تا 8 = خوب

4 تا 6 = متوسط

2 تا 4 = ضعیف

کمتر از 2 = بد

ردیف       نرم افزار امتیاز کلی             نام

1                     10                QuickBooks Pro

2                    Sage 5                    9.88

3                    AccountEdge                8.85

4                    Cougar Mountain            8.07

5                    CYMA                      7.95

6                    Bookkeeper                 5.88

7                    Business2Go                 4.20

8                    Express Accounts             3.38

در اخر هم برای داشتن یک تقویم آنلاین یا تبدیل تاریخ خاطرات خود می توانید وارد سایت جذاب یار شوید و لذت ببرید. 

منبع

در دنیای امروز، نرم افزارهای حسابداری آنلاین و مالی امور مدیران و مالکان شرکت ها را آسان تر کرده است. در زمان های گذشته مدیریت و سازمان دهی حساب های مالی به شکل دو طرفه ممکن نبود و هر یک از طرف های معامله قادر بودند که فقط فعالیت های مالی و تجاری خود را کنترل و سازمان دهی کنند. در شرایطی که معامله بین چند شخص انجام می شد، مدیریت حساب های مالی را دشوارتر می کرد. اکنون در این مقاله می خواهیم دلایل استفاده از نرم افزارهای مالی را برای شما شرح دهیم. برای ثبت کردن دقیق قرارداد ها و معامله های صورت گرفته بین شرکت ها، به نرم افزار مالی احتیاج داریم.

مزیت های استفاده از نرم افزارهای مالی:

استفاده از نرم افزار های مالی دارایی مزایای زیادی می باشد که به برخی از آنها اشاره می کنیم.

کاهش اتلاف وقت و افزایش سرعت در محاسبه هزینه و درآمد:

نرم افزار مالی قادر می باشد که چندین ساعت از زمان ما را در قیاس با دستگاه های دستی مالی و یا حسابداری که از اکسل و صفحه های گسترده بهره می برد، اندوخته کند. این ویژگی به این دلیل می باشد که نرم افزار مالی ورودی ‌های اضافی و فاقد کارایی لازم را به حداقل رسانده و یا آن ها را محدود می کند. به طور مثال درج اطلاعات مشتری مانند نشانی در زمان صادر کردن فاکتور یا صورت حساب را در نظر بگیرید. در دستگاه های دستی مقداری از زمان برای درج این اطلاعات تکراری در زمان صادر کردن فاکتور صرف می شود، در حالی که در نرم افزارهای مالی این مشخصات نیازی به وارد کردن در هر مرحله ندارد.

محاسبه و درج صحیح مشخصات در ارتباط با موجودی اجناس، کارکنان و مشتری:

در صورتی که شما یک شرکت داشته باشید که یک نفر مالک آن باشد، فاقد هرگونه کارمند، فاقد مشتری‌ های انبوه و بدون فرمی بلند از موجودی اجناس، امکان دارد که شما هیچ وقت به نرم افزار حسابداری تحت وب احتیاج نداشته باشید. در شرایطی که شما تنها یک شرکت کوچک با عده محدودی مالک داشته باشید که فرمی از مشتری ها یا کارکنان و اندازه موجودی اجناس را در اختیار دارید، با بهره گیری از نرم‌ افزار مالی می توانید اطلاعات و مشخصات مالی خود را به شکلی دقیق ثبت کنید. فعالیت هایی مانند ثبت مشخصات مشتریان، معرفی افراد به عنوان کارمند شرکت و معرفی اجناس و ورود مشخصات آن ها مانند تعداد اجناس، اطلاعات فنی جنس و فرم های قیمت و… توسط نرم افزار مالی عملی می شود.

برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی یا کسب اطلاعات در خصوص تاریخ آنلاین امروز کافیست وارد سایت یار شوید. 

منبع

5- مدیریت و همگام سازی مخاطبان
یک مدیریت مخاطبان مفید، شامل تمامی اطلاعات و تاریخچه ارتباط با یک مشتری خاص می باشد. این امر شامل تماس های برقرار شده، ایمیل های فرستاده شده، و قرار های ملاقات است. در صورت نیاز این دیتا و اطلاعات می تواند در اختیار تعدادی از کاربران قرار بگیرد تا بدین ترتیب خدمات رسانی به مشتریان و کاربران بهتر انجام شود.

همچنین یک سیستم مدیریتی خوب به شما این امکان را نیز می دهد که به لیست مخاطبان خود از برنامه ها و سیستم های ثالث، نظیر Microsoft Outlook، Gmail، Yahoo، و سرویس های ابری دیگر نظیر iCloud و غیره نیز دسترسی داشته باشید. پس مورد دیگری از ویژگی‌های بهترین نرم افزار فروش، امکان همگام سازی مخاطبان در آن است چون در این صورت بهتر می‌توانید با تمام مشتریان خودتان ارتباط بگیرید. مثلا، یک املاکی برای خرید نرم افزار فروش خانه باید به این نکته توجه ویژه‌ای داشته باشد.

تاحالا از تقویم آنلاین یار استفاده کردین؟

دنبال یه نرم افزار دبیرخانه خوب هستین؟

با یار میتونین تمامی میلادی به شمسی و کارهای زمان بندی تونو به راحتی انجام بدین.

خواندن ادامه این مطلب 

حفظ سوابق نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
در عصر تکنولوژی بشر به خوبی می‌داند که دادن یک برنامه‌ریزی مناسب به سیستم‌های خودکار، باعث می‌شود کارها دقیق تر انجام شود. به‌طور کلی به دلیل اینکه سیستم‌های خودکار به وسیله انسان برنامه‌ریزی می‌شوند ولی خودبه خود کارهای لازم را انجام می‌دهند، نسبت به انسان احتمال خطای کمتری دارند. اتوماسیون اداری نوعی از سیستم خودکار در ادارات است که طبق برنامه‌ریزی و روال کاری که به آن داده شده است، عمل می‌کند و احتمال خطا در آن بسیار پایین می‌آید. این سیستم می‌تواند انواع کارها را بدون خستگی در هر زمانی انجام داده و همچنین عمل بایگانی نامه‌ها و اسناد را با نظم و ترتیب انجام می‌دهد، به‌طوری که هر سند و نامه‌ در جای مناسب خود قرار می‌گیرد. پس نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان و خوب، نرم‌افزاری است که از نابودی نامه‌ها جلوگیری کند و همچنین به نوعی اسناد را بایگانی (نرم افزار بایگانی) کند که نامه‌ها طی فرآیندهایی که روی آنان انجام می‌شود، از بین نرود و با یک جستجوی ساده قابل بارگیری باشد.

تقویم آنلاین یار تقویم کاری نیز می باشد؟

یار نرم افزار دبیرخانه داره؟

برای کسب اطلاعات در خصوص تاریخ شمسی به میلادی و . نیز میتونین وارد سایت یار شوید.

خواندن ادامه این مطلب با یک کلیک